無(wú)紙化會(huì)議終端——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專門做平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廠家

近日，市湯原縣檢1察院在三樓會(huì)議室召開半年工作總結(jié)會(huì)，會(huì)議由該院姜山主持，與以往不同的是，此次會(huì)議采用的是“無(wú)紙化”形式辦公。

“無(wú)紙化”會(huì)議系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的子系統(tǒng)，其融合多種信息化技術(shù)貫穿于會(huì)議全過程，會(huì)議各環(huán)節(jié)。該會(huì)議系統(tǒng)打破了常規(guī)會(huì)議人手一份材料的模式，會(huì)前，匯報(bào)人將材料通過后臺(tái)服務(wù)器上傳，同步到每一個(gè)與會(huì)人員的會(huì)議終端。這樣每一位與會(huì)人員在屏幕上就能看到匯報(bào)人所準(zhǔn)備的材料，阿拉爾無(wú)紙化會(huì)議終端，并及時(shí)通過終端將所提出的問題反饋給匯報(bào)人。

此次會(huì)議中16個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)照市院考核標(biāo)準(zhǔn)，智能無(wú)紙化會(huì)議終端，對(duì)上半年工作做了客觀總結(jié)，尋找工作差距、分析問題原因，無(wú)紙化會(huì)議終端報(bào)價(jià)，并提出了下半年的工作打算，各分管進(jìn)行了點(diǎn)評(píng)，并對(duì)分管工作提出了具體要求。

該院姜山對(duì)上半年工作作出總結(jié)并指出，“無(wú)紙化”克服了傳統(tǒng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備繁瑣、實(shí)時(shí)交互不便、泄密風(fēng)險(xiǎn)高等缺陷，充分滿足會(huì)議需求，學(xué)校無(wú)紙化會(huì)議終端，有效提高工作效率，全院干1警要在各自的崗位上履職盡責(zé)、開拓進(jìn)取、勇于擔(dān)當(dāng)，肩負(fù)起時(shí)代的使命，為檢察事業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。參會(huì)干1警對(duì)此紛紛表示贊同，無(wú)紙化辦公便捷、節(jié)約、安全、實(shí)用，在未來(lái)工作中，將銳意進(jìn)取，踏實(shí)工作，好會(huì)議精神，為平安湯原的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

歡迎咨詢廣州欣力高了解更多無(wú)紙化會(huì)議終端

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oa無(wú)紙化辦公應(yīng)用的意義

節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學(xué)校對(duì)相關(guān)部門下發(fā)文件，要按照部門數(shù)量打印相應(yīng)份數(shù)的文件，對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會(huì)議通知時(shí)，要分別給相關(guān)人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費(fèi)也影響了工作效率。

oa無(wú)紙化辦公的應(yīng)用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學(xué)校對(duì)辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，各級(jí)部門主管能夠方便地隨時(shí)查看工作進(jìn)度情況，對(duì)工作進(jìn)行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

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產(chǎn)品特點(diǎn)

1.音視頻交互：可通過IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實(shí)現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，1高分辨率可達(dá)1080P。

2.會(huì)議管理：具備常規(guī)的視頻會(huì)議管理功能，如申請(qǐng)主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主1席可授予與會(huì)者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會(huì)議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3.文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實(shí)時(shí)的聊天消息，發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個(gè)用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對(duì)象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認(rèn)即可。

4.電子白板：與會(huì)成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對(duì)白板上的任何操作，可以即時(shí)同步的傳輸?shù)狡渌脩簟ｋ娮影装宀捎脭?shù)據(jù)權(quán)控制機(jī)制，為確保白板有序性使用，必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后，方可進(jìn)行翻頁(yè)、標(biāo)注。

5.協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會(huì)軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁(yè)，并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。

6.共享桌面：與會(huì)軟終端可以共享自己的桌面，會(huì)議中的其他與會(huì)者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請(qǐng)共享桌面的操作控制權(quán)，遠(yuǎn)程控制該終端。主1席可通過數(shù)據(jù)權(quán)，確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。

7.文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會(huì)者，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

8.當(dāng)會(huì)議室中有用戶向您發(fā)送文件時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示任務(wù)，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動(dòng)完成。

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