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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；
2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎；
3、可以通過網(wǎng)絡傳送，實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術，對檔案信息進行自動檢索；
4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來；
5、是檔案館（室）同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡化日益普及的情況下，社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對接，無法融入社會。
檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機，在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設置。
掃描動作并不復雜，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，就是把紙質文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。
在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進行亮度、對比度的微調。
檔案數(shù)字化管理的重要性
數(shù)字化檔案管理可以把資料及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的提拔需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為領導決策提供服務。
與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案在事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
且將紙制檔案轉變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，企業(yè)檔案數(shù)字化服務，將數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，另外，通過檔案的數(shù)字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。
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第3年
