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檔案的歷史考證具有相當大的實用價值
立檔單位和全宗歷史考證，北京檔案，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學地組織檔案整理工作的依據。如對該全宗及其各個部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應在研究全宗材料實際情況的基礎上確定。較為詳細的歷史考證，不僅是檔案整理的整個過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進行檔案價值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質量較高的歷史考證，實際上是一種頗有實用價值的工具書。
靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內容，檔案方案，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機關的同類檔案整理方法實現統(tǒng)一，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學技術專項研究類、產品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
檔案整理需要負責和遵守的細節(jié)
負責任的進行檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案整理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，做到科學整理立卷。
負責任對各類檔案的接收，分類，檔案公司，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。
嚴格遵守《檔案保密制度》，不得將檔案內容外泄，未經領導批準，任何人不得私自調檔，更不得有外來人員進入檔案室。
對檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔
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第3年
