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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據，并且要仔細的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復印的一一對應，其檢查合格率應為100%，發(fā)現(xiàn)問題時，必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導入功能，通過系統(tǒng)，用戶可直接將excel表格中的條目，直接批量化導入到系統(tǒng)當中。這種方式免除了單純依靠手動輸入的傳統(tǒng)模式，科技檔案數(shù)字化方案，出錯率可以大大降低。
檔案數(shù)字化掃描文件與目錄對接的過程
數(shù)據備份
掃描期間要備份不同價段的數(shù)據兩份以上，掃描后備份，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，科技檔案數(shù)字化公司，進行三種備份
1，將全部數(shù)據刻錄成光盤備份
2，將全部數(shù)據在計算機硬盤上備份。
3，將全部數(shù)據傳到客戶的檔案服務器上備份。
數(shù)據掛接
1，由組長通過數(shù)字化加工軟件生成掛接數(shù)據
2，將數(shù)據傳到檔案服務器上，科技檔案數(shù)字化流程，運行服務器上的掛接軟件進行操作
3，打開(數(shù)據檔案信息化管理系統(tǒng))，檢查掛接的文檔.
什么叫檔案數(shù)字化加工？
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音)、數(shù)據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，科技檔案數(shù)字化，它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，并及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。
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第3年
