WMS系統(tǒng)是一個智能倉庫管理系統(tǒng)，對企業(yè)的信息化建設具有重要的價值。它借助條碼化和智能化技術手段，通過對倉庫作業(yè)過程進行管控，實現(xiàn)倉庫作業(yè)條碼化、作業(yè)過程透明化、庫存管理化、數(shù)據(jù)采集自動化和倉庫信息集成化。

 然而，有很多制造企業(yè)在實施了ERP系統(tǒng)后，就認為已經(jīng)完成了信息化建設的目標，所以沒有必要再引進和應用別的系統(tǒng)了。

其實這是不對的。信息化建設是一個漫長的過程，不是單單一個ERP系統(tǒng)就可以完成的，同時還需要其他信息系統(tǒng)的應用，再加上堅持不懈的努力，才能讓信息化建設邁入正軌，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

在只有ERP系統(tǒng)的情況下，倉庫管理是這樣的：

1、對老員工依賴程度高，新員工上手慢，作業(yè)效率低，成本高。

2、每天都需要錄入大量數(shù)據(jù)到ERP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)準確率和實時性低。

3、日常作業(yè)情況無法及時了解，無法及時發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)后處理麻煩。

4、庫存數(shù)據(jù)不夠準確，經(jīng)常出現(xiàn)缺料、缺貨情況。

5、產(chǎn)品出現(xiàn)問題，追溯困難。

而在有了ERP系統(tǒng)的情況下，再上線WMS系統(tǒng)，倉庫管理就完全不同了：

1、利用靈活的策略，輕松做到批次管理、貨物先出、優(yōu)化上架、揀貨路徑、效期預警、庫齡預警等等，大大提升了倉庫效率。

2、使用PDA作業(yè)，通過條碼關聯(lián)，可以采集、查詢產(chǎn)品的相關信息，實現(xiàn)倉庫信息集成化。

3、與ERP系統(tǒng)無縫銜接，實現(xiàn)兩系統(tǒng)間數(shù)據(jù)集成、消息集成。

4、作業(yè)數(shù)據(jù)自動采集，可實時反映現(xiàn)場作業(yè)動態(tài)情況，做到現(xiàn)場作業(yè)可視化管理，及時發(fā)現(xiàn)作業(yè)中的問題。

5、嚴格劃分人員權限，建立標準作業(yè)流程，降低作業(yè)的復雜度，提升溝通效率，規(guī)范作業(yè)環(huán)節(jié)，避免隨意作業(yè)情況。

6、詳細的倉庫數(shù)據(jù)報表，包括入庫、出庫、盤點、庫存、績效等報表，為倉庫經(jīng)營決策提供準確數(shù)據(jù)分析。

由此可見，在有了ERP系統(tǒng)基礎上，再上線一個WMS系統(tǒng)，可以實現(xiàn)倉庫降本、增效、提質、創(chuàng)新等良好效果，打造真正意義上的智能倉庫。

常見的幾種庫存管理軟件：

1、Excel

Excel是一款很常用的辦公軟件，能夠對企業(yè)的采購、銷售、庫存等方面的數(shù)據(jù)進行簡單的處理，在企業(yè)辦公管理中應用普遍。但Excel在實際應用中，無法滿足更多的管理需求。

2、ERP/SAP

ERP/SAP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是一個企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，涵蓋了采購、生產(chǎn)、銷售、財務、倉儲、人力、資產(chǎn)等多方面的管理。庫存管理是系統(tǒng)其中的一個模塊，能夠對庫存的結果數(shù)據(jù)進行記錄。常見的廠商有金蝶、用友、infor、SAP、Oracle等。

3、進銷存軟件

進銷存軟件是一種專門針對企業(yè)采購、銷售、庫存、賬款等業(yè)務場景研發(fā)的軟件。功能與ERP系統(tǒng)進銷存管理類似，但進銷存只是ERP系統(tǒng)的部分功能。進銷存軟件是通過在計算機上建立數(shù)字庫，將庫存信息存儲在數(shù)字庫當中，幫助人員查詢和統(tǒng)計庫存的。由于ERP系統(tǒng)具有進銷存管理功能，不少企業(yè)都會直接采用ERP進行管理。但這種專門開發(fā)進銷存軟件的廠商也不少，比如管家婆等。

4、WMS倉庫管理系統(tǒng)

WMS倉庫管理系統(tǒng)是一種專門針對倉庫庫存的過程管理而研發(fā)的軟件，旨在幫助企業(yè)規(guī)范倉庫作業(yè)的流程，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤，提高企業(yè)的倉儲效率。WMS倉庫管理系統(tǒng)上述軟件不同之處在于，它能夠為倉庫的作業(yè)流程操作提供指引，并精細管理倉庫內的每一個庫存，系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)會根據(jù)倉庫現(xiàn)場作業(yè)的變動自動更新，無需人為使用PC鍵入，還能智能生成各種味道的庫存數(shù)據(jù)報表。WMS倉庫管理系統(tǒng)在倉儲業(yè)內應用也頗為廣泛，sap集成倉儲管理系統(tǒng)，常見的廠商有標領科技等。

倉儲資源的浪費，主要體現(xiàn)在空間、人力、時間、貨物四個方面。那么，在條碼wms系統(tǒng)中，如何合理配置倉庫的資源呢？

① 空間

在傳統(tǒng)倉儲中，倉庫貨物的擺放往往不夠規(guī)范，不夠有條理，甚至隨意堆放，倉庫擺放十分混亂，導致倉庫的利用率低下，造成倉庫空間資源浪費。

運用條碼wms系統(tǒng)，按照系統(tǒng)策略劃分庫區(qū)，并通過上架策略指引員工按規(guī)范擺放貨物，優(yōu)化庫位的擺放，提升倉庫空間利用率。

② 人力

在使用條碼wms系統(tǒng)之前，許多倉庫的作業(yè)都沒有科學的分配制度，當同一個崗位存在多位員工時，員工任務分配容易出現(xiàn)不均衡，造成部分員工工作量過載，而另外的員工十分清閑。此外，也會因為對作業(yè)量的估算不準確，分派多位員工同時完成一項任務，但實際上這項任務一位員工就能完成。諸如此類人力資源浪費的情況在傳統(tǒng)倉儲管理中其實很常見。而運用條碼wms系統(tǒng)后，通過系統(tǒng)策略，即可合理利用人力資源，科學地分配任務，協(xié)調人員作業(yè)，有效減少人力資源浪費。

③ 時間

眾所周知，倉庫作業(yè)的工作量非常大，純人力作業(yè)效率不高，且容易出錯，為了保證作業(yè)的準確性，就必須付出一定的時間成本去完成，因此導致時間成本高居不下，造成時間資源浪費。

通過條碼wms系統(tǒng)的運用后，結合條碼/RFID技術的使用，倉庫作業(yè)人員使用PDA作業(yè)，能大幅度提升作業(yè)效率，并保證作業(yè)數(shù)據(jù)的準確性，因為節(jié)省作業(yè)的時間，減少時間浪費。

④ 貨物

倉儲管理中，的就是庫存貨物的管理，如果庫存貨物管理不得當，將會直接造成經(jīng)濟流失。然而，在倉儲過程中，貨物的浪費也十分常見，如貨物積壓，過失有效期等，造成庫存經(jīng)濟損失。

在條碼wms系統(tǒng)中，運用wms系統(tǒng)功能，對貨物進行精細化管理，對貨物的有效期、呆滯期設置預警提示，避免貨物呆滯過期；另外，條碼wms系統(tǒng)可集成erp等外部系統(tǒng)，采購部門可以通過wms集成erp，查看庫存數(shù)據(jù)，合理制定采購入庫計劃，防止過量采購，造成貨物浪費，增加成本。