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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化工作的實質是如實轉換
檔案數(shù)字化整理工作的實質就是如實轉換，企業(yè)檔案整理流程，無論是掃描、翻拍還是模擬轉數(shù)字，企業(yè)檔案整理，其中心就是將原始檔案拷貝至另一種載體形態(tài)之上，并保證內容、信息結構不變，完整和安全，同時便于查找和利用。
檔案數(shù)字化前期整理工作的規(guī)劃及實施應以此為出發(fā)點。檔案數(shù)字化前期整理工作主要包括三個部分：一是建庫，二是實體整理，三是過程記錄及整理。建庫是數(shù)字化成果利用和發(fā)揮效用的基礎，實體整理是保證質量的前提，企業(yè)檔案整理軟件，過程管理是維護檔案安全與完整，明確責任的重要環(huán)節(jié)。
檔案整理主要內容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計還有提供利用的活動，包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
這幾項的劃分只是相對穩(wěn)定，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次的小系統(tǒng)。
檔案整理時應根據(jù)實際情況靈活針對性處理
在進行檔案級整理時，通常根據(jù)檔案管理的文件要求，分別按照產(chǎn)品型號、編號、項目、設備型號等分類對這幾類檔案進行整理，但在具體的整理工作中，常會遇到某一產(chǎn)品、某一設備、某一項目的資料不全，甚少的情況如仍按照上述要求進行分類，企業(yè)檔案整理方案，會導致檔案子類目數(shù)量不斷增加，數(shù)量過多影響檔案信息的查找和管理，反而人為地增加了檔案管理的復雜性。
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第2年
