相信大部分冷庫企業(yè)在冷庫管理中，都有遇到過這種情況：由于不了解冷庫庫位的具體使用情況，來貨了之后，上架員經(jīng)常需要在冷庫內(nèi)轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，去尋找適合存放貨物的庫位，效率實(shí)在太低了。而領(lǐng)冷庫軟件的庫位可視化功能，正好能夠幫助企業(yè)實(shí)時(shí)查看庫位使用情況，讓剩余庫容一目了然。

庫位可視化功能的實(shí)現(xiàn)，離不開條碼/RFID技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用。而標(biāo)領(lǐng)冷庫軟件，就是以條碼/RFID技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為，針對(duì)冷庫的進(jìn)銷存管理開發(fā)的軟件。

條碼/RFID技術(shù)的導(dǎo)入，可以賦予冷庫的每個(gè)貨物和每個(gè)庫位一個(gè)的條形碼標(biāo)簽或者是RFID標(biāo)簽，冷庫員工使用移動(dòng)條碼掃描儀或RFID掃描器掃描貨物和庫位的條碼或RFID標(biāo)簽，即可將貨物與庫位在軟件中進(jìn)行綁定。

隨后，標(biāo)領(lǐng)冷庫軟件即可通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對(duì)軟件中記錄的關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，并根據(jù)冷庫實(shí)際庫位數(shù)量、庫位庫容與庫位存放貨物板數(shù)、件數(shù)，進(jìn)行剩余庫容計(jì)算，從而形成可視化圖表，并通過可視化看板展示出來，幫助冷庫企業(yè)及時(shí)了解庫位的使用情況，讓剩余庫容一目了然。

在可視化庫位看板中，有庫位編碼、存放板數(shù)、存放件數(shù)，以及庫容使用百分比四個(gè)信息。冷庫人員通過查看這些數(shù)據(jù)，藥品冷庫管理系統(tǒng)，就可以大概了解每個(gè)庫位的存放情況。

為了讓剩余庫容更加一目了然，標(biāo)領(lǐng)冷庫軟件使用了顏色標(biāo)記法，對(duì)超出100%庫容的庫位進(jìn)行標(biāo)紅，而使用率在0%~100%之間的庫位則使用黃色進(jìn)行標(biāo)記，而其他空位，即尚未存放任何貨物的庫位則使用綠色進(jìn)行標(biāo)記。用顏色標(biāo)記法，讓庫位使用情況更加清晰。

以上就是標(biāo)領(lǐng)冷庫軟件的庫位可視化功能，通過該功能，可以使冷庫剩余庫容一目了然，有效提升入庫上架的效率，幫助冷庫企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控冷庫內(nèi)庫位的使用情況。

對(duì)于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言，提高貨物出入庫的效率，減少客戶的等待時(shí)間，對(duì)提升客戶的體驗(yàn)尤其重要。因此，利用智能冷庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貨物預(yù)約出入庫，對(duì)冷庫企業(yè)維持與客戶的良好合作關(guān)系，具有較高的價(jià)值。

智能冷庫管理系統(tǒng)介紹：

智能冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)冷庫業(yè)務(wù)開發(fā)的息化軟件，可以幫助冷庫企業(yè)解決作業(yè)效率低下以及計(jì)費(fèi)錯(cuò)誤的問題。系統(tǒng)具有眾多實(shí)用的功能，功能大致分為以下幾個(gè)模塊：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)資料、倉庫操作、財(cái)務(wù)收款、移動(dòng)碼標(biāo)簽打印、報(bào)表中心、增值服務(wù)等。

那么，怎樣利用智能冷庫管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)貨物的預(yù)約出入庫，減少冷庫企業(yè)客戶的等待時(shí)間呢？

智能冷庫管理系統(tǒng)預(yù)約出入庫流程：

首先，建立檔案。

在與客戶達(dá)成合作后，就需要通過智能管理系統(tǒng)對(duì)客戶進(jìn)行信息建檔，并創(chuàng)建貨主賬號(hào)。冷庫企業(yè)可以通過客戶檔案查看貨主的相關(guān)信息，貨主可以通過賬號(hào)登錄，查看自身的費(fèi)用清單、庫存數(shù)量以及出入庫記錄等等數(shù)據(jù)，同時(shí)可以開預(yù)約出入庫單。

第二，貨主預(yù)約出入庫。

預(yù)約入庫：在貨主賬號(hào)開通后，貨主通過系統(tǒng)登錄自己的賬號(hào)，在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張預(yù)約入庫單，并錄入預(yù)約入庫的貨物的相關(guān)信息，如貨主的名稱、貨物名稱、協(xié)議價(jià)格、貨物規(guī)格、貨物件數(shù)等。然后點(diǎn)擊推送預(yù)約入庫單，即可完成入庫預(yù)約。

預(yù)約出庫：貨主登錄賬號(hào)后，創(chuàng)建一張預(yù)約出庫單，并輸入預(yù)約出庫的相關(guān)信息，如貨主名稱、協(xié)議價(jià)格、作業(yè)員工等，然后選擇需要出庫的貨物的名稱、規(guī)格、件數(shù)。然后點(diǎn)擊推送預(yù)約出庫單即可完成出庫預(yù)約。

第三、冷庫根據(jù)預(yù)約信息安排作業(yè)

在貨主預(yù)約完成后，冷庫企業(yè)通過系統(tǒng)即可查看出入庫預(yù)約信息。當(dāng)預(yù)約入庫的貨物到達(dá)冷庫后，冷庫作業(yè)人員即可通過PDA根據(jù)入庫單進(jìn)行入庫操作；預(yù)約出庫同理，冷庫作業(yè)人員使用PDA揀貨出庫即可。

冷庫行業(yè)是一個(gè)朝陽行業(yè)，隨著行業(yè)的蓬勃發(fā)展，行業(yè)內(nèi)的市場競爭也日益激烈。對(duì)于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言，順應(yīng)市場發(fā)展趨勢(shì)，引入一款冷庫管理系統(tǒng)軟件，對(duì)企業(yè)增加貨主對(duì)企業(yè)的粘性與信任感以及提升市場競爭力具有重要意義。

冷庫管理系統(tǒng)軟件，是一款針對(duì)冷庫專門研發(fā)的進(jìn)銷存管理軟件，幫助企業(yè)管理商品的出入庫、儲(chǔ)存，以及計(jì)算費(fèi)用等。冷庫管理系統(tǒng)軟件功能眾多，現(xiàn)針對(duì)軟件的庫存管理功能為大家介紹一下其特色。

冷庫管理系統(tǒng)軟件庫存管理特色

1、條碼批次管理：利用條碼技術(shù)，可以對(duì)每一個(gè)入庫的商品，賦予一個(gè)特定的批次碼。批次碼關(guān)聯(lián)商品的名稱、規(guī)格、重量、件數(shù)、板數(shù)、生產(chǎn)時(shí)間、入庫時(shí)間、庫內(nèi)儲(chǔ)位、貨主名稱等基本信息。通過這個(gè)批次碼，可以實(shí)現(xiàn)庫存的批次管理。此外，如有拆零需求，可通過PDA掃描該批次條碼，再輸入需要拆零的數(shù)量即可。

2、策略管理：軟件具有策略功能，通過入庫策略的設(shè)置，軟件可以為入庫的商品推薦合適的上架庫位。倉管員使用手持PDA掃描庫位上的條碼以及商品的批次條碼，輸入商品的相關(guān)信息，即可完成商品與庫位的綁定，庫存信息自動(dòng)更新到軟件當(dāng)中。通過出庫策略的設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)商品***先出和批次出庫。

3、無紙化作業(yè)：在應(yīng)用冷庫管理系統(tǒng)軟件后，各流程的單據(jù)申請(qǐng)以及審批工作都將通過軟件進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)。

4、庫存?zhèn)渥ⅲ横槍?duì)一些特殊的商品進(jìn)行備注，如入庫前已經(jīng)損耗、或需要特殊注意的商品。備注之后，出庫時(shí)會(huì)自動(dòng)顯示在出庫單上，減少與貨主發(fā)生糾紛的風(fēng)險(xiǎn)。

5、預(yù)約出入庫

軟件具備預(yù)約功能，貨主可通過軟件預(yù)約商品出庫或商品入庫，冷庫企業(yè)通過軟件查看預(yù)約信息，即可提前為商品出庫或入庫做準(zhǔn)備，減少貨主的等待時(shí)間。

6、快速調(diào)倉與盤點(diǎn)

冷庫內(nèi)的商品調(diào)倉和盤點(diǎn)都將通過PDA掃描完成，作業(yè)完成后，軟件會(huì)自動(dòng)更新商品的相關(guān)信息。

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