檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補充的數(shù)據(jù),軍建檔案數(shù)字化服務,須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內,卷內目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應保證裝訂牢固,案卷整齊,軍建檔案數(shù)字化方案,卷內材料不松動,脫落,保持與原案卷一致。
檔案數(shù)字化加工的前提條件是什么呢?
檔案調卷
這個過程要定一個專門的負責人與客戶(檔案館庫房管理員)共同完成,將待加工的檔案從庫房搬運到加工現(xiàn)場,對檔案要逐份清點,并辦理檔案交接登記,與客戶做好交接記錄,確定無誤后方可進行拆卷環(huán)節(jié)的工作。
整理及著錄
檔案目錄的整理是數(shù)字化加工工作的前提條件,北京軍建檔案數(shù)字化,如果沒有正確的檔案目錄,軍建檔案數(shù)字化解決方案,會給后序工作帶來很多麻煩,所以在數(shù)字化加工之前必須有完整且正確的檔案目錄。
檔案數(shù)字化加工中掃描方式
掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應規(guī)格的掃描儀或掃描儀進行掃描。大幅面檔案可采用加長式掃描或者圖像拼接處理方式,同一頁面有兩個以上文件,需分別掃描;掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主,附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案,可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁面: 100-150K。
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