檔案數(shù)字化加工
在整理檔案時,常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況,圖書數(shù)字化加工解決方案,為了方便掃描,破損情況嚴(yán)重的檔案需進行托裱。復(fù)印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣,以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。
且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量,提高掃描速度,將整理后的檔案以50%進行抽查,抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對后雙方在檔案交接登記簿上簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預(yù)整理核卷
核對每卷是否存在缺頁、多頁、重號、破損現(xiàn)象,如有問題如實填寫核卷單并交與項目負責(zé)人核對簽字確定處理辦法后方可進行拆卷加工
3、雙機同錄
兩名人員同時錄入同一案卷,北京圖書數(shù)字化加工,通過雙機同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….順序命名,其次圖像清晰,圖書數(shù)字化加工軟件,無黑邊、白邊、歪斜。
檔案數(shù)字化掃描的操作順序是怎樣的呢?
檔案掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子文件的過程,掃描的操作順序如下:
1>導(dǎo)入檔案目錄到(檔案數(shù)字化加工軟件);
2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結(jié)構(gòu)
3>開始掃描檔案
影像處理
影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準(zhǔn),對圖像頁面出現(xiàn)偏斜及圖像頁面中出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)進行校正和處理;
影像處理時,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。
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