無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)——廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家專(zhuān)門(mén)做平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的廠(chǎng)家

oa無(wú)紙化辦公應(yīng)用的意義

節(jié)省辦公投入，國(guó)內(nèi)無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學(xué)校對(duì)相關(guān)部門(mén)下發(fā)文件，要按照部門(mén)數(shù)量打印相應(yīng)份數(shù)的文件，對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行裝訂、蓋章，還要有專(zhuān)人去各部門(mén)分發(fā)；公告通知或會(huì)議通知時(shí)，要分別給相關(guān)人員打電話(huà)，智能無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費(fèi)也影響了工作效率。

oa無(wú)紙化辦公的應(yīng)用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學(xué)校對(duì)辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的協(xié)同工作，各級(jí)部門(mén)主管能夠方便地隨時(shí)查看工作進(jìn)度情況，對(duì)工作進(jìn)行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

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多功能會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的一種集成，它融合多種會(huì)議系統(tǒng)，無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)定制，如：視頻會(huì)議系統(tǒng)、電話(huà)會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、智能會(huì)議系統(tǒng)等做種組合。

多功能會(huì)議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會(huì)議的場(chǎng)合中，這樣的場(chǎng)合往往需要完整的功能，配置的會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備完善，這樣必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)議系統(tǒng)復(fù)雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會(huì)議系統(tǒng)變得操作非常簡(jiǎn)便，通常的做法使用過(guò)一套中央控制系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。對(duì)于一些規(guī)模相對(duì)小型的會(huì)議系統(tǒng)，往往會(huì)省略中央控制系統(tǒng)來(lái)節(jié)省成本。

功能強(qiáng)大，可根據(jù)會(huì)議系統(tǒng)功能增加設(shè)備，它能集成視頻會(huì)議、電話(huà)會(huì)議、智能會(huì)議、無(wú)紙化會(huì)議等系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)，不會(huì)受到一些因素的影響而導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法召開(kāi)，如果視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話(huà)會(huì)議或者其他會(huì)議模式，大大的增加會(huì)議可靠性。

投入建設(shè)這樣的會(huì)議系統(tǒng)成本很高，對(duì)于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實(shí)，它適合一些大型企業(yè)或者一些、教育等機(jī)構(gòu)，它可以根據(jù)會(huì)議的要求不同選擇召開(kāi)會(huì)議的方式也不同。當(dāng)會(huì)議對(duì)視頻要求不太高時(shí)，可完全采用電話(huà)會(huì)議模式與分會(huì)場(chǎng)召開(kāi);當(dāng)對(duì)視頻要求較高時(shí)，選擇高清視頻會(huì)議系統(tǒng);當(dāng)需要免費(fèi)召開(kāi)遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)可采用VOIP網(wǎng)絡(luò)1電話(huà)會(huì)議IP撥號(hào)模式。

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現(xiàn)在無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)越來(lái)越普及，用戶(hù)習(xí)慣也培養(yǎng)起來(lái)了，加上系統(tǒng)也越來(lái)越人性化，在各類(lèi)會(huì)議中起到不小的作用。無(wú)紙化會(huì)議不但省時(shí)省力，還更環(huán)保，可以大大節(jié)省印刷和會(huì)務(wù)方面的成本，但需要對(duì)會(huì)議設(shè)備進(jìn)行一次性投入，畢竟一臺(tái)自帶大屏幕觸摸屏的無(wú)紙化會(huì)議終端價(jià)格不菲。如何降低采購(gòu)無(wú)紙化會(huì)議設(shè)備的成本？是所有購(gòu)買(mǎi)者關(guān)心的問(wèn)題。今天從成本投入的角度來(lái)分析，認(rèn)為主要有以下一些原因：

通用型無(wú)紙化會(huì)議，終端設(shè)備成本更低在終端設(shè)備的配置上，固定型無(wú)紙化會(huì)議采用的是大型的觸摸屏顯示設(shè)備，技術(shù)成熟，供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)完善，江西無(wú)紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，價(jià)格較貴。而定制型無(wú)紙化會(huì)議是把觸摸屏集成到了會(huì)議終端上，成為了制造商進(jìn)行捆綁式銷(xiāo)售的途徑，雖然價(jià)格比固定型便宜，但用戶(hù)缺少自由選購(gòu)的空間。通用型無(wú)紙化會(huì)議的終端設(shè)備是平板電腦和大屏手機(jī)，用戶(hù)可以自行采購(gòu)，市場(chǎng)上品牌眾多，產(chǎn)品多種多樣，價(jià)格層次多，選擇更自由，成本也更低。

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