回復客戶。郵件發(fā)出去以后,陸續(xù)會收到一些回復。對這些回復要認真閱讀,掌握客戶的真實的想法,針對客戶的回信內容及時復信。如果客戶需要就某產品的報價,那就專門為客戶制作報價單。不要小看一份報價單,學問大著呢。1.報價單名字,很多人只是將報價單命名為“報價單”,其實這是比較膚淺和不負責任的做法??蛻魰J為你這是一個普通的發(fā)盤,所以價格也不足為信。我的作法是報價單+客戶名字+日期,如Quotation–Microsoft-18-7-2006,不要小看多加幾個字,客戶會認為你這是專門為他做的訂價單,對里面的價格也會認真對待。另外一個優(yōu)點是你能夠快捷地找到這份報價單。2.報價單的內容及格式也十分重要,我自己的報價單是用EXCEL做的,SHEET1為報價單,SHEET2為資料。報價單頂端左側為公司的LOGO,右側為公司名稱及聯(lián)系方式。報價單包括以下項目:產品名稱、圖片、單價、特征、規(guī)格及包裝方式等。底端為一些條款。
參展人員的選用:選用了合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的知識;自信、適應能力強;性格外向,易于與各種人交談;有參展經驗;身體健康,樂于出差。 著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品的需要外,展覽會期間應穿著正式服裝。首先,在展位里您是公司的發(fā)言人,代表的是公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝,則效果會不同凡響。 19]食宿:如果您對展覽所在的城市不熟悉,您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近,物流展會,來往展館交通方便并且價格適中。通常情況,大會會安排展覽期間的午餐供應。
20]展覽資料的準備:參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料,包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單,其使用量往往會超過您的預料,所以要做好充分的準備工作。 會后的聯(lián)系
于是現(xiàn)在有這樣一種趨勢,即大企業(yè)開始撤銷內部的展覽會負責部門,而把展覽會整個設計組織委托給展覽會服務公司或者類似的廣告公司,從展臺設計到各種配套活動的舉辦,均由后者負責計劃、組織和實施。這一方面提高了展覽會建設的化程度,另一方面也給了企業(yè)討價的可能性。所以有關廣告服務公司在價格和時間方面的壓力往往是很大的,但可能也如此,才能有效促進展覽行業(yè)化的進程,使其更加適應市場競爭的要求。
一個展臺的設計效果如何,關鍵是看能否吸引觀眾特別是觀眾的目光。優(yōu)的展廳設計應具有很強的視覺吸引力,只有這樣觀眾才會對該展臺產生興趣,并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。其結果是,他們會對該展臺產生一種親和力,自然而然地進入展臺參觀、咨詢、貿易。在這一過程中無論終是否達成協(xié)議、產生經濟效益,參展商都已實現(xiàn)或者部分實現(xiàn)了參展目的--有效的信息傳遞。
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