由于前期對倉庫工作的不重視,導致日常的管理中,出現(xiàn)了大量的問題:
1、物料種類多,數(shù)量大,但是存放隨意,導致倉庫揀貨難度非常大。
2、物料缺乏標識,對應(yīng)外觀相同的兩種不同物料,經(jīng)常揀錯,導致生產(chǎn)車間無法正常使用,進而延誤工期,同時可能損壞錯領(lǐng)的物資,冷庫管理系統(tǒng)價格,無法實現(xiàn)降本增效。
3、出庫時,不遵循先出和批次出庫原則,導致大量呆滯庫存積壓,占用倉庫空間,企業(yè)成本居高不下。
4、日常任務(wù)下單,靠紙張單據(jù)和線下傳遞,溝通效率低。
5、供應(yīng)商送貨物料標簽不一致,管理麻煩。
6、日常任務(wù)完成后,數(shù)據(jù)都需人工錄入更新,存在錯誤、更新不及時情況。
7、倉庫信息化程度低,作業(yè)流程不夠合理,倉管員每天都花費不少時間在無用功上。
8、管理者無法實時了解倉庫運營情況,難以做出有效的倉庫運營決策。
面對以上倉庫問題,企業(yè)可以通過引入一套wms倉儲管理系統(tǒng)解決方案。通過系統(tǒng)的應(yīng)用,優(yōu)化倉庫作業(yè)流程,減少不合理作業(yè)環(huán)節(jié),加快倉庫數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度。
1、通過wms系統(tǒng)的儲位管理,合理劃分倉庫每個位置,將空間細化到庫、區(qū)和位,并貼上對應(yīng)條碼標簽作為標識,方便后續(xù)上架、揀選、找貨、盤點等作業(yè)進行。
2、通過wms系統(tǒng),實現(xiàn)線上開單,減少紙張使用,同時任務(wù)會自動下達到員工PDA中,提升任務(wù)下達效率。
3、上架時,系統(tǒng)會根據(jù)上架策略,確保相同物料擺放在同一個庫位上,也避免同一個庫位上有多個不同物料,規(guī)范物料擺放同時,也方便了后續(xù)找貨。
4、出庫時,系統(tǒng)會自動規(guī)劃好揀貨路徑,讓你走少的路,揀完所有物料;揀貨時,系統(tǒng)會顯示下架庫位,讓你快速找到對應(yīng)物料下架。
5、通過WMS系統(tǒng)優(yōu)化后的作業(yè)流程,可以有效減少作業(yè)中不合理的地方,減少員工工作量。
6、通過PDA進行掃碼揀貨,可以自動識別所掃物資的條碼與領(lǐng)料單的物資是否一致,一旦識別到異常,PDA會自動報警,且無法正常提交任務(wù),避免了物資錯發(fā)漏發(fā)的問題。
物料入庫后,就需要使用WMS對其進行庫內(nèi)管理,庫內(nèi)管理主要分為倉庫調(diào)撥、庫位調(diào)整、盤點、預警功能、庫存重檢、狀態(tài)管理。冷庫管理系統(tǒng)
倉庫調(diào)撥:倉庫調(diào)撥即是倉庫與倉庫之間的調(diào)撥。倉庫與倉庫之間的調(diào)撥需要通過ERP創(chuàng)建調(diào)撥單,通過接口同步到WMS系統(tǒng)中,調(diào)撥單創(chuàng)建成功后,通過系統(tǒng)任務(wù)通知相關(guān)人員使用PDA掃描揀貨出庫,當調(diào)撥物料到達另一個倉庫后,再使用PDA掃描入庫。如果庫存不足,將無法創(chuàng)建調(diào)撥任務(wù),并發(fā)出缺料預警。
庫位調(diào)整:庫位調(diào)整也可以說是庫內(nèi)調(diào)撥,即是將某個物料從當前儲位調(diào)整移動到另外一個儲位的操作。員工使用PDA創(chuàng)建庫內(nèi)調(diào)撥任務(wù),直接掃碼移位,冷庫管理系統(tǒng)功能,再掃碼登記新儲位即可。
盤點:WMS系統(tǒng)支持隨時隨地,多場景盤點。隨時可以通過PDA進行盤點,掃描物料的條碼即可。數(shù)據(jù)準確,盤點。
預警功能:WMS可以靈活設(shè)定設(shè)置操作規(guī)則制定相關(guān)策略,對庫存數(shù)量、有效期、呆滯周期進行管理。當庫存不足,物料即將過失有效期,物料進入呆滯周期,將通過預警功能提示用戶補貨、處理臨期、呆滯的物料。
庫存重檢:當物料進入呆滯周期后,WMS會自動生成庫存重檢任務(wù),并自動通知質(zhì)檢員,質(zhì)檢員接到通知后進行質(zhì)檢,質(zhì)檢完成后,良品WMS系統(tǒng)將優(yōu)先建議使用,不良品或報廢品則通知倉庫員移至相關(guān)庫區(qū)。
狀態(tài)管理:狀態(tài)管理分為凍結(jié)和解凍兩個功能,針對過失有效期、呆滯的物料、或者是被申請領(lǐng)用但還未被領(lǐng)用的物料,wms會自動凍結(jié),防止被另做他用。解凍則需要對物料進行質(zhì)檢或手動解凍才能恢復正常狀態(tài)。另外也可以通過報表批量凍結(jié)或解凍。
今天,我們一起來了解一下WMS系統(tǒng)集成ERP系統(tǒng)原料出庫的流程。冷庫管理系統(tǒng)
一、備料單出庫
① 首先在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建備料單,創(chuàng)建后通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。WMS系統(tǒng)會根據(jù)備料單,自動生成出庫任務(wù)。
② 備料出庫任務(wù)創(chuàng)建成功后,WMS系統(tǒng)將出庫任務(wù)通過PDA通知揀貨員。
③ WMS系統(tǒng)按照先出的原則,將先入庫的物料所在儲位推薦給揀貨員,提示揀貨員優(yōu)先對該物料揀貨出庫。
④ 揀貨員對完成備料下架后,提交ERP過賬,即可保持WMS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一致。
二、生產(chǎn)補料出庫
生產(chǎn)補料出庫的流程與備料出庫大同小異,藥品冷庫管理系統(tǒng),備料出庫是創(chuàng)建備料單,而生產(chǎn)補料則是在WMS系統(tǒng)中創(chuàng)建生產(chǎn)補料單,創(chuàng)建完成后,揀貨員按系統(tǒng)指引揀貨出庫即可。同樣,生產(chǎn)補料,WMS系統(tǒng)也是按照先出的原則,推薦較優(yōu)的揀貨路徑,幫助揀貨員完成作業(yè)的。
三、非生產(chǎn)領(lǐng)料出庫
通過ERP創(chuàng)建非生產(chǎn)領(lǐng)料出庫單,通過接口同步到WMS系統(tǒng)中,WMS系統(tǒng)再分配揀貨任務(wù)給相關(guān)揀貨員,揀貨員按系統(tǒng)指引流程操作即可。
四、采購退貨
倉庫在接收供應(yīng)商送來的物料時,北海冷庫管理系統(tǒng),通常在收到貨后,會對送來的物料進行核對與質(zhì)檢。當送來的物料與系統(tǒng)中采購物料的信息不符,或者質(zhì)檢不過關(guān),將通過ERP發(fā)起采購退貨,并通過接口同步到WMS系統(tǒng)中,倉庫人員再按照系統(tǒng)指引,將需要進行退貨處理的采購物料進行退貨出庫即可。
五、銷售出庫
① 首先通過ERP創(chuàng)建銷售發(fā)貨計劃,通過接口同步到WMS系統(tǒng)中。
② WMS系統(tǒng)再按照策略生成揀貨指示單,同時,系統(tǒng)會根據(jù)備料策略自動鎖定庫存。當庫存不足缺料時,將會通過短信或郵件發(fā)出缺料預警通知。
③ 按照波次計劃,WMS系統(tǒng)會自動合并揀貨單,并生成揀貨任務(wù)。
④ WMS系統(tǒng)在生成揀貨任務(wù)后,將自動通過PDA通知相關(guān)揀貨員。
⑤ 揀貨員接到通知后,按指引揀貨,并通過PC和PDA打包裝箱,打印裝箱清單。隨后裝車確認發(fā)貨即可。
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