倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)中，我們基本上是圍繞“收貨入庫(kù)”、“發(fā)貨出庫(kù)”、“在庫(kù)存貨”這三個(gè)業(yè)務(wù)展開(kāi)的，這三個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)工作的閉環(huán)，共同構(gòu)建了整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作；而這三個(gè)業(yè)務(wù)之間，如果其中一個(gè)業(yè)務(wù)的閉環(huán)工作沒(méi)有處理好，就有可能給其他兩個(gè)業(yè)務(wù)帶來(lái)麻煩。

“收貨入庫(kù)”：主要為采購(gòu)收貨、成品生產(chǎn)入庫(kù)、生產(chǎn)退料入庫(kù)、銷售退回入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù)，主要確保收貨的物料、數(shù)量、包裝符合要求。

“發(fā)貨出庫(kù)”：主要為銷售出庫(kù)、預(yù)留出庫(kù)、領(lǐng)料出庫(kù)、委外出庫(kù)、輔料出庫(kù)、借料出庫(kù)等等出庫(kù)，主要確保出庫(kù)的物料、數(shù)量準(zhǔn)確和快速性。

“在庫(kù)存貨”：主要為盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢、庫(kù)存重檢等等，主要確保在庫(kù)的物料、數(shù)量、存放位置、有效期的準(zhǔn)確性。

今天，我們結(jié)合實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和WMS產(chǎn)品來(lái)聊聊關(guān)于收貨入庫(kù)的事情。

一、采購(gòu)收貨：

先在SAP中創(chuàng)建好采購(gòu)訂單，SRM系統(tǒng)中創(chuàng)建好收貨單，然后通過(guò)接口同步到WMS系統(tǒng)中。

供應(yīng)商在送貨到庫(kù)前，需要貼好條碼標(biāo)簽，到庫(kù)后，員工利用PDA掃描物料上條碼，驗(yàn)證到貨物料、數(shù)量是否準(zhǔn)確。

如果遇到供應(yīng)商漏發(fā)貨，則按照實(shí)物收貨，剩下缺少的貨品，下次需要開(kāi)新的收貨單收完。

在WMS系統(tǒng)中收完貨后，SAP中會(huì)自動(dòng)增加對(duì)應(yīng)收貨物料庫(kù)存，SRM系統(tǒng)中的收貨任務(wù)也會(huì)變?yōu)橐淹瓿伞?/p>

由于前期對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作的不重視，導(dǎo)致日常的管理中，出現(xiàn)了大量的問(wèn)題：

1、物料種類多，數(shù)量大，但是存放隨意，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)揀貨難度非常大。

2、物料缺乏標(biāo)識(shí)，智能冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)外觀相同的兩種不同物料，經(jīng)常揀錯(cuò)，導(dǎo)致生產(chǎn)車間無(wú)法正常使用，進(jìn)而延誤工期，同時(shí)可能損壞錯(cuò)領(lǐng)的物資，無(wú)法實(shí)現(xiàn)降本增效。

3、出庫(kù)時(shí)，不遵循先出和批次出庫(kù)原則，導(dǎo)致大量呆滯庫(kù)存積壓，占用倉(cāng)庫(kù)空間，企業(yè)成本居高不下。

4、日常任務(wù)下單，靠紙張單據(jù)和線下傳遞，溝通效率低。

5、供應(yīng)商送貨物料標(biāo)簽不一致，管理麻煩。

6、日常任務(wù)完成后，冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)功能，數(shù)據(jù)都需人工錄入更新，存在錯(cuò)誤、更新不及時(shí)情況。

7、倉(cāng)庫(kù)信息化程度低，作業(yè)流程不夠合理，倉(cāng)管員每天都花費(fèi)不少時(shí)間在無(wú)用功上。

8、管理者無(wú)法實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)情況，難以做出有效的倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)決策。

面對(duì)以上倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題，企業(yè)可以通過(guò)引入一套wms倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)解決方案。通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程，減少不合理作業(yè)環(huán)節(jié)，加快倉(cāng)庫(kù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型速度。

1、通過(guò)wms系統(tǒng)的儲(chǔ)位管理，合理劃分倉(cāng)庫(kù)每個(gè)位置，將空間細(xì)化到庫(kù)、區(qū)和位，并貼上對(duì)應(yīng)條碼標(biāo)簽作為標(biāo)識(shí)，方便后續(xù)上架、揀選、找貨、盤點(diǎn)等作業(yè)進(jìn)行。

2、通過(guò)wms系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上開(kāi)單，減少紙張使用，同時(shí)任務(wù)會(huì)自動(dòng)下達(dá)到員工PDA中，提升任務(wù)下達(dá)效率。

3、上架時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)上架策略，確保相同物料擺放在同一個(gè)庫(kù)位上，也避免同一個(gè)庫(kù)位上有多個(gè)不同物料，規(guī)范物料擺放同時(shí)，也方便了后續(xù)找貨。

4、出庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)規(guī)劃好揀貨路徑，讓你走少的路，揀完所有物料；揀貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)顯示下架庫(kù)位，讓你快速找到對(duì)應(yīng)物料下架。

5、通過(guò)WMS系統(tǒng)優(yōu)化后的作業(yè)流程，可以有效減少作業(yè)中不合理的地方，減少員工工作量。

6、通過(guò)PDA進(jìn)行掃碼揀貨，可以自動(dòng)識(shí)別所掃物資的條碼與領(lǐng)料單的物資是否一致，一旦識(shí)別到異常，PDA會(huì)自動(dòng)報(bào)警，且無(wú)法正常提交任務(wù)，避免了物資錯(cuò)發(fā)漏發(fā)的問(wèn)題。

在冷庫(kù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到客戶欠款付費(fèi)的情況，這讓企業(yè)十分頭疼。因?yàn)橛袝r(shí)客戶存在欠款情況，而貨品還可以繼續(xù)出貨，以致這筆錢無(wú)法很好收回，造成企業(yè)損失。

而通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以很好避免這一問(wèn)題出現(xiàn)，即便遇到欠費(fèi)情況， 也可以將其貨品留下來(lái)，直到費(fèi)用交上后才讓其繼續(xù)出庫(kù)。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)的貨主欠費(fèi)流程：

1、做好貨主資料管理

先維護(hù)好貨主資料，包括貨主編號(hào)、名稱、地址、聯(lián)系人、電話以及欠款限額，比如限額設(shè)置為2W，那么當(dāng)欠費(fèi)達(dá)2W后，就會(huì)限制不讓其出庫(kù)了。

2、費(fèi)用結(jié)算

每個(gè)貨主費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，每個(gè)月月底都可以準(zhǔn)時(shí)生成，速度快，準(zhǔn)確率高，且每一筆費(fèi)用都可以清楚顯示出來(lái)，可以快速打印給到貨主查看，催其盡快匯款。

3、費(fèi)用結(jié)算報(bào)表匯總

當(dāng)所有貨主的費(fèi)用結(jié)算出來(lái)后，會(huì)自動(dòng)整合生成一個(gè)費(fèi)用結(jié)算報(bào)表，準(zhǔn)確顯示出每個(gè)貨主上個(gè)月欠款多少，這個(gè)月費(fèi)用多少，本應(yīng)欠款多少，然后打印出給到老板查看，如果有付款情況，可以在紙上劃去。

4、欠費(fèi)凍結(jié)貨品

當(dāng)貨主費(fèi)用出來(lái)后，一旦費(fèi)用超過(guò)欠款限制，廈門冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)，那么在創(chuàng)建出庫(kù)單時(shí)，就會(huì)提示不給出庫(kù)，直到錢付完后才給出庫(kù)。

5、付款去凍結(jié)

當(dāng)貨主付完款后，在系統(tǒng)上把這個(gè)貨主的已付費(fèi)用輸入進(jìn)去，并將轉(zhuǎn)已收款狀態(tài)，這時(shí)出庫(kù)的限制就會(huì)去除，就可以繼續(xù)出庫(kù)了。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)用，可以幫助企業(yè)更好管理貨主的費(fèi)用收款情況，即便遇到欠費(fèi)情況，也可以及時(shí)凍結(jié)貨品，防止出庫(kù)，減少企業(yè)損失。

冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)價(jià)格-標(biāo)領(lǐng)信息科技-廈門冷庫(kù)租賃管理系統(tǒng)由廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司提供。廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司是廣東 廣州 ,企業(yè)管理軟件的見(jiàn)證者，多年來(lái)，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，滿足客戶需求。在標(biāo)領(lǐng)信息科技領(lǐng)導(dǎo)攜全體員工熱情歡迎各界人士垂詢洽談，共創(chuàng)標(biāo)領(lǐng)信息科技更加美好的未來(lái)。