智慧檔案平臺(tái)內(nèi)微生物防治的基本原則

其一，堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的防治指導(dǎo)思想，檔案庫(kù)房智慧檔案管理平臺(tái)安裝，統(tǒng)籌兼顧，前端控制，檔案庫(kù)房智慧檔案管理平臺(tái)，系統(tǒng)防治。

其二，所用防治材料，應(yīng)具備對(duì)環(huán)境、生態(tài)友好，對(duì)人、畜以及其它生物無(wú)作用，不污染環(huán)境，不破壞生態(tài)系統(tǒng)和生態(tài)平衡。

其三，防治材料盡量勿殘留，易于進(jìn)行分解和回收。其四，滅菌，操作簡(jiǎn)便，基本不損壞檔案制成材料。

微生物的預(yù)防主要是在庫(kù)房?jī)?nèi)創(chuàng)造能夠有效抑制微生物生長(zhǎng)、繁殖的環(huán)境條件，其中包括控制溫度、濕度、清潔衛(wèi)生、減少氧氣、放置防霉藥劑等。

智慧檔案平臺(tái)的“八防”標(biāo)準(zhǔn)

1.檔案庫(kù)房應(yīng)遠(yuǎn)離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場(chǎng)所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫(kù)樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí)，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實(shí)際需要確定。

2.檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫(kù)房窗子要配掛防光窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對(duì)檔案紙張的破壞。

4.庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

5.庫(kù)房可通過(guò)機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

6.檔案庫(kù)房周圍要火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲(chóng)、霉藥品，以防霉菌、害蟲(chóng)損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫(kù)房較好加雙層窗，檔案庫(kù)房智慧檔案管理平臺(tái)價(jià)格，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺(tái)發(fā)展趨勢(shì)

一是存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數(shù)字化采集和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案數(shù)字化采集指使用化的數(shù)字設(shè)備，將實(shí)物與聲像檔案中的圖文，轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案采集的目標(biāo)；數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)則是用數(shù)據(jù)庫(kù)將收集和編碼的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理起來(lái)。概括起來(lái)就是檔案生產(chǎn)資料的智能化。

二是無(wú)人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網(wǎng)絡(luò)檔案信息資源智能收集、數(shù)字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價(jià)值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應(yīng)用人工智能，包括應(yīng)用自然語(yǔ)言處理、模式識(shí)別和機(jī)器學(xué)習(xí)的相關(guān)科學(xué)技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行智能分類，以及應(yīng)用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)算法來(lái)讓計(jì)算機(jī)做檔案開(kāi)放鑒定，它通過(guò)模仿人腦的機(jī)制來(lái)解釋和處理數(shù)據(jù)，建立大腦神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。

三是檔案管理關(guān)系將被重新定義，檔案庫(kù)房智慧檔案管理平臺(tái)費(fèi)用，呈現(xiàn)的是全時(shí)空機(jī)器關(guān)系。常言說(shuō)“生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系，生產(chǎn)關(guān)系反作用生產(chǎn)力，生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系需要相互適應(yīng)，并且在矛盾中相互促進(jìn)發(fā)展”。人工智能進(jìn)入檔案管理領(lǐng)域，也將帶來(lái)檔案 管理關(guān)系的重大變化，