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文書(shū)檔案管理之保管條件
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  • 文書(shū)檔案保管需滿足特定條件。首先是環(huán)境條件,溫度應(yīng)控制在14 - 24℃,濕度保持在45% - 60%,這樣能避免紙張因溫濕度異常而脆化、霉變。同時(shí),庫(kù)房要保持清潔,避免灰塵侵蝕檔案。其次是設(shè)施條件,配備防火、防水、防蟲(chóng)、防鼠的專門的檔案柜,確保檔案安全。再者是安全條件,安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)施,制定應(yīng)急預(yù)案,防止火災(zāi)等突發(fā)情況對(duì)檔案造成損害。通過(guò)滿足這些條件,為文書(shū)檔案提供適宜的保管環(huán)境。

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