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周口如何防止人事檔案整理過(guò)程材料混淆?
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  • 人事檔案整理防止材料混淆,在接收材料時(shí)要逐一核對(duì)清單與材料內(nèi)容,確保每份材料都有明確的歸屬人。為每份檔案建立對(duì)應(yīng)的編號(hào),且材料上也要標(biāo)注此編號(hào)。在人事檔案整理空間上,不同人的檔案要分區(qū)放置,使用檔案盒等工具,將同一人的材料集中收納。同時(shí),在整理過(guò)程中,每次接觸材料后都要及時(shí)歸位,如有臨時(shí)抽調(diào)材料,要做好記錄,包括抽調(diào)時(shí)間、用途和歸還時(shí)間,這樣可以有效避免材料混亂。

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