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工程檔案管理的歸檔范圍如何界定?
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  • 工程檔案管理的歸檔范圍界定,主要依據(jù)工程建設(shè)活動(dòng)的全過程及文件的保存價(jià)值來確定。一般來說,歸檔范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面:1.工程前期文件:涵蓋項(xiàng)目立項(xiàng)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件等審批文件;工程地質(zhì)勘探報(bào)告和初步設(shè)計(jì)方案等技術(shù)資料以及招文件和合同協(xié)議等重要法律文檔。這些文件記錄了工程的決策與準(zhǔn)備過程,是檔案的重要組成部分。2.施工監(jiān)理與設(shè)計(jì)圖紙類文件:包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更記錄;監(jiān)理管理資料如進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的相關(guān)記錄等反映了工程的施工過程和質(zhì)量控制情況的文件也應(yīng)納入其中。此類文檔的準(zhǔn)確性和完整性對(duì)于保證工程質(zhì)量至關(guān)重要。同時(shí)設(shè)計(jì)圖紙也是竣工圖編制的重要依據(jù)之一。3.竣工驗(yàn)收與質(zhì)量評(píng)定相關(guān)材料:驗(yàn)收合格的證明以及相關(guān)質(zhì)量評(píng)定的材料與憑證,反映了工程項(xiàng)目的成果和建設(shè)質(zhì)量,對(duì)工程項(xiàng)目交付使用后的維護(hù)和管理,具有指導(dǎo)意義同時(shí)也為后續(xù)的審計(jì)工作提供依據(jù)支持。

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