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工程檔案整理時(shí)變更文件如何快速關(guān)聯(lián)原文件?
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  • 工程檔案整理時(shí),為快速關(guān)聯(lián)變更文件與原文件,可采用編碼系統(tǒng)。給每份原文件按工程部位、分類編碼,變更文件編碼沿用對(duì)應(yīng)原文件編碼并添加變更序號(hào)標(biāo)識(shí)。建立電子索引表,錄入文件關(guān)鍵信息,包括名稱、編碼、關(guān)聯(lián)文件編碼等,通過(guò)搜索功能一鍵查找關(guān)聯(lián)。還可在紙質(zhì)檔案袋上標(biāo)注清晰關(guān)聯(lián)提示,將變更文件與原文件存放相鄰位置,方便翻閱對(duì)照,確保在查閱檔案時(shí)能迅速理清變更脈絡(luò)。

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