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如何快速收集散落的文書檔案材料?
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  • 要快速收集散落文書檔案材料,先組建專項小組,明確各成員職責(zé)。梳理單位內(nèi)各部門業(yè)務(wù)流程,按環(huán)節(jié)確定檔案產(chǎn)生,如辦公室發(fā)文、財務(wù)報銷單據(jù)出處等。制定收集計劃,設(shè)定階段性目標(biāo)與時間節(jié)點,與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)作,利用內(nèi)部通知、培訓(xùn)宣貫收集要求。還可設(shè)臨時收集箱,方便員工隨時投放零散資料,定期巡查回收,多管齊下匯聚散落檔案,保障資料齊全完整。

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