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智能化檔案館建設的標準要求
檔案業(yè)務種類與日俱增，智慧檔案館一體化建設流程，檔案載體種類和數量不斷增加，檔案工作者不但要管理實體檔案載體，智慧檔案館一體化建設服務外包，同時要承擔檔案數字化加工等新的工作，對檔案的存取頻率和工作量大幅增加。智能標準檔案館應提供智能化檔案管理手段，幫助檔案工作者更便捷的操作檔案密集架架體，更直觀迅速的找到檔案存放位置，創(chuàng)造更加綠色節(jié)能的檔案管理環(huán)境。檔案管理必須確保檔案的安全性，大部分標準檔案館還單獨建有涉密檔案保管室，因此標準檔案館需要建設門禁、視頻監(jiān)控、報警等功能的智能安防監(jiān)控系統。
智能化檔案館建設包含哪些基本要素？
對檔案館環(huán)境、消防系統與安全監(jiān)控系統進行統一智能化管理，是當前檔案館數字智能化發(fā)展的重要內容。其中智能計算機平臺的建設是其重要的組成部分，檔案館智能化建設是一個復雜的大系統。運用系統工程的觀點，將各支系統進行綜合和分解，集成在建筑環(huán)境平臺上，智慧檔案館一體化建設服務，重視智能化建設的結構、系統、服務和管理等四個基本要素，以及通過它們之間的內在關聯進行優(yōu)化組合，來規(guī)劃一個投資合理、實用、方便、快捷的管理系統，北京智慧檔案館一體化建設，而不能把各要素簡單地集合，否則它就不會具有整體的特定功能。
智能化檔案館建設的必要性及作用
智能化技術應用是提案館庫安全和檔案保存質量的重要手段因此檔案館管理技術人員，結合當前環(huán)境與安全監(jiān)控系統利用集成化技術平臺，開展了技術優(yōu)化研究。這一研究的開展為檔案館智能技術應用與發(fā)展起到了技術促進作用。隨著我國智能化檔案館建設進程的推進，各項智能管理新技術的應用，極大的提高了檔案管理質量與安全性。其中檔案館智能化技術建設工作，對于促進檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設中，部分管理與技術人員對管理智能化建設重要性與迫切性缺乏一定認識，進而造成智能化建設推進受到影響。因此以檔案館智能化建設的迫切性為研究切入點。
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