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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案數(shù)字化加工掃描操作
檔案掃描操作首先要將掃描儀連接到計算機，在安裝驅動程序和掃描軟件后即可使用。并且工作人員要能掌握和使用掃描儀的操作方法以及掃描儀參數(shù)設置。
掃描動作并不復雜，就是把紙質文件放入掃描儀，掃描，把文件取出掃描儀。
在掃描之前，我們必須設置掃描模式、掃描分辨率和圖像存儲格式。
掃描分辨率是影響檔案直觀效果的重要參數(shù)，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，通常的規(guī)定分辨率在300dpi以上。具體要根據(jù)以上參數(shù)的確定，再進行亮度、對比度的微調。
檔案數(shù)字化加工
在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損以及正文與復印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴重的檔案需進行托裱。復印件檔案需在該文件的首頁右上角加蓋藍色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復印件。
且每次的校對是為了減輕后續(xù)工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進行抽查，抽查檔案是否達到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。
檔案數(shù)字化加工介紹
以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，企業(yè)檔案數(shù)字化服務，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，節(jié)省保管設備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計和進行遠程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉換成電子文檔，河北企業(yè)檔案數(shù)字化，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。
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第3年
