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天津圖書數(shù)字化加工-北京中泰德信有限公司-圖書數(shù)字化加工軟件

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檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,圖書數(shù)字化加工軟件,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);

2、實現(xiàn)檔案精細化、自動化管理的基礎(chǔ);

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送,實現(xiàn)檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時利用;還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),對檔案信息進行自動檢索;

4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復雜的勞動中解放出來;

5、是檔案館(室)同其他部門實現(xiàn)對接的需要。在辦公自動化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,社會上很多部門已經(jīng)實行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無法與其他單位對接,無法融入社會。

檔案數(shù)字化加工掃描時的注意事項

1、送紙進入小圖掃描儀時確保檔案端正、不歪斜;

2、檔案順序不能亂,不混檔,避免增加還原裝訂的工作量;

3、掃描時應(yīng)注意掃描成像質(zhì)量,圖書數(shù)字化加工管理,例如:出現(xiàn)圖像變形、有彩杠等與原始圖像不一致時應(yīng)及時補掃;

4、雙面(反面有文字信息或其他信息)有內(nèi)容時,圖書數(shù)字化加工公司,注意雙向掃描避免漏頁的情況發(fā)生;

5、掃描時盡量不要損壞紙張,注意保持原檔原貌;

6、同一卷有大圖掃描和小圖掃描,其圖像合卷應(yīng)注意相對應(yīng)的卷號,且合卷時不能修改、移動、刪除卷內(nèi)的圖像;

什么叫檔案數(shù)字化加工?

檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,天津圖書數(shù)字化加工,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。

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