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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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| 先生： |
檔案數(shù)字化加工
操作步驟
1、首先查看檔案有無(wú)編寫(xiě)頁(yè)碼，如果已編寫(xiě)頁(yè)碼（需確認(rèn)是否重新編碼），如不再重新編碼，圖書(shū)館掃描服務(wù)，則需要檢查頁(yè)碼有無(wú)漏編、重編；
2、件級(jí)檔案編碼，以件為單位，從1開(kāi)始編碼，圖書(shū)館掃描方案，編寫(xiě)在頁(yè)面、正面的右上角或背面左上角空白位置，編完一件后請(qǐng)調(diào)整號(hào)碼機(jī)繼續(xù)以1開(kāi)始編碼；
3、調(diào)打碼機(jī)：
(1)調(diào)號(hào)碼機(jī)：將號(hào)碼機(jī)倒立并將 “開(kāi)關(guān)”字樣面向自己，摁住打碼機(jī)底座用力向下壓住將號(hào)碼與底座齊平；
(2)左手壓住號(hào)碼機(jī)，右手持號(hào)碼筆向前撥動(dòng)號(hào)碼至0；
4、打碼：確定一個(gè)原則即碼號(hào)的位置應(yīng)在裝訂邊對(duì)面。打碼機(jī)“開(kāi)關(guān)”字樣正對(duì)向自己，右手抓握打碼機(jī)，左手大拇指向上翻動(dòng)檔案的右下角，北京圖書(shū)館掃描，左手食指與中指夾壓大拇指翻上來(lái)的檔案，右手持打碼機(jī)在檔案右上角空白處開(kāi)始打碼，頁(yè)碼位置在每頁(yè)文件的右上角（背面左上角）空白處；
檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么？
對(duì)于待加工的檔案，圖書(shū)館掃描公司，要制作電子目錄。制作的途徑有兩種：
（一）使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能，進(jìn)行目錄制作。
（二）使用Excel 表格方式制作，目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。
如果用戶(hù)提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄，要認(rèn)真核對(duì)有無(wú)錯(cuò)漏現(xiàn)象，找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類(lèi)似的字段標(biāo)準(zhǔn)。
檔案數(shù)字化加工
采用手工錄入的方式；以軟件校對(duì)和打印輸出、比照校對(duì)相結(jié)合，錯(cuò)誤率在萬(wàn)分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶(hù)同意可做相應(yīng)調(diào)整。對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫(xiě)更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動(dòng)，脫落，保持與原案卷一致。
溫馨提示：以上是關(guān)于北京圖書(shū)館掃描-圖書(shū)館掃描方案-北京中泰德信(推薦商家)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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