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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能化檔案館建設
傳統(tǒng)的檔案管理就是將實體檔案通過人工方式管理儲存，智慧檔案館一體化建設服務外包，耗時耗力還容易出錯，尤其是紙質(zhì)檔案對存儲環(huán)境要求很高的，檔案館內(nèi)溫濕度超標都會造成檔案發(fā)霉受損，蟲鼠還會咬壞檔案，智慧檔案館一體化建設方案，不適宜的環(huán)境增加了管理人員維護與修復檔案的工作量，針對不同類型的實體檔案配備適合的存儲設備，檔案館的智能化方案提出要配備環(huán)境設施，通過空氣質(zhì)量測儀監(jiān)測館內(nèi)溫濕度，檔案除塵臺可以對檔案進行凈化處理，此外；還需要對館內(nèi)空氣進行通風處理，以便檔案處于一個溫濕度平衡的環(huán)境中。
智能化檔案館（室）建設
（1）實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡化管理模式為基礎，實現(xiàn)密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。
（2）防盜：a.檔案館應有防盜措施，一般檔案館要加設防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設，實現(xiàn)指紋或者開門，智慧檔案館一體化建設軟件，系統(tǒng)保存進出記錄。c.紅外防盜建設，發(fā)生闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設，河北智慧檔案館一體化建設，布控智能攝像機，24小時監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個月以上。
（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設，當庫房內(nèi)溫度低于設定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當庫房內(nèi)溫度高于設定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標準。
（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設，當庫房內(nèi)溫度低于設定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當庫房內(nèi)溫度高于設定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達到存放檔案溫度標準。
智能化檔案館建設的必要性及作用
智能化技術(shù)應用是提案館庫安全和檔案保存質(zhì)量的重要手段因此檔案館管理技術(shù)人員，結(jié)合當前環(huán)境與安全監(jiān)控系統(tǒng)利用集成化技術(shù)平臺，開展了技術(shù)優(yōu)化研究。這一研究的開展為檔案館智能技術(shù)應用與發(fā)展起到了技術(shù)促進作用。隨著我國智能化檔案館建設進程的推進，各項智能管理新技術(shù)的應用，極大的提高了檔案管理質(zhì)量與安全性。其中檔案館智能化技術(shù)建設工作，對于促進檔案管理智能化水平，起到了不可忽視的作用。但是在檔案館建設中，部分管理與技術(shù)人員對管理智能化建設重要性與迫切性缺乏一定認識，進而造成智能化建設推進受到影響。因此以檔案館智能化建設的迫切性為研究切入點。
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