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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營(yíng)：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案托管存儲(chǔ)的作用
在檔案信息化處理過程中，每個(gè)功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要對(duì)用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲(chǔ)存的安全非常重要，因此，在整個(gè)系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時(shí)要保證系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行支撐。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲(chǔ)存量是有一定的要求，同時(shí)在安全管理方面也有一定的基本要求，以及對(duì)訪問的速度進(jìn)行控制、對(duì)儲(chǔ)存的設(shè)備也是有一定的要求。電子檔案信息在儲(chǔ)存和訪問的方式也要進(jìn)行選擇，這樣能夠更好的對(duì)檔案信息儲(chǔ)存方式進(jìn)行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢(shì)，檔案存儲(chǔ)托管系統(tǒng)，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，且網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的時(shí)候，我們對(duì)其檔案的隱私性也有要求，這樣才能更好保證檔案信息存儲(chǔ)的安全。
檔案存儲(chǔ)的工作過程
存儲(chǔ) 經(jīng)索引和校對(duì)后的圖像信息，要存入中心數(shù)據(jù)庫(kù)。但在存儲(chǔ)之前必須進(jìn)行壓縮以限度的節(jié)約存儲(chǔ)空間。經(jīng)壓縮后的圖像數(shù)據(jù)終存入光盤庫(kù)。
查詢:需要查詢時(shí)，可以用多種方法來檢索，可以使用條件查詢或模糊查詢的方式，檔案存儲(chǔ)托管公司，而不一定要知道憑證的全部要素。比如按名稱、按發(fā)生日期范圍檢索等。通過快速檢索技術(shù)，查詢工作站可以通過網(wǎng)絡(luò)同時(shí)檢索文檔圖像。如果在分館等下級(jí)單位，可以通過下發(fā)光盤或通過廣域網(wǎng)來進(jìn)行查詢。
輸出:文檔被檢索出來之后，檔案存儲(chǔ)托管，可以自動(dòng)還原顯示在計(jì)算機(jī)的彩色顯示器上，并且還可以根據(jù)用戶的需要使用彩色打印機(jī)以 1:1 的比例把原始圖像還原打印輸出或使用傳真機(jī)把圖像傳真出去或是通過E-MAL 把圖像發(fā)送到終端。
數(shù)字化檔案的格式
作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質(zhì)的，但是品質(zhì)越高，存儲(chǔ)容量也越大，存儲(chǔ)成本和維護(hù)費(fèi)用也相應(yīng)增加，因此，我們必須在圖像品質(zhì)和存儲(chǔ)容量之間找一個(gè)折中點(diǎn)?！都堎|(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲(chǔ);采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，檔案存儲(chǔ)托管軟件，一般采用 JPEG 格式存儲(chǔ)，作為備份用途，一般應(yīng)采用灰度模式或彩色模式進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，以更真實(shí)地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，可以采用文件存儲(chǔ)格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
溫馨提示：以上是關(guān)于檔案存儲(chǔ)托管公司-檔案存儲(chǔ)托管-中泰德信(查看)的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對(duì)中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
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