對于檔案實體整理標準是客觀判斷來進行合理干預(yù)及真實還原
檔案實體是數(shù)字性和保護的客體,是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對象,是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實施數(shù)字化之前,對于檔案實體的客觀整理標準就是客觀判斷檔案實體狀態(tài),干預(yù)、真實還原,大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標準包括:頁碼標記完整準確,不缺頁跳頁;檔案案卷或文件整潔整齊,干部人事檔案整理流程,無卷邊,無折頁;如遇紙張發(fā)脆或載體破杯(如蟲蛀、磨損等)要以宣紙托裱、修補或加固;頁碼規(guī)范,無跳頁缺頁漏頁;脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進行裁剪,非標準規(guī)格的檔案應(yīng)通過接邊、襯紙等方式進行加工,做好這些利于快速掃描。
檔案案卷的加工整理和運籌方向
檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號,填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表,卷內(nèi)文件技術(shù)修整,干部人事檔案整理外包服務(wù),填寫案卷封面,案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號,北京干部人事檔案整理,編制案卷目錄。以上這些序列步驟,只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實際工作中,應(yīng)根據(jù)不同情況,因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序,是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上,有規(guī)律地交錯結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運用較為復(fù)雜,但如運籌得當,卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制,而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。
檔案整理方法需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新
目前對于傳統(tǒng)的案卷級企業(yè)檔案整理方法所存在的問題和整端,有效的是在企業(yè)檔案整理過程中引入計算機技術(shù),計算機檔案信息管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用分析,干部人事檔案整理外包公司,能夠?qū)鹘y(tǒng)的檔案整理方法進行改進,使以往檔案整理中存在的問題得以解決,同時為了促進檔案整理方法的改革,進一步提高企業(yè)檔案整理質(zhì)量和效率,需要對檔案整理方法不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,對能夠更好地適應(yīng)企業(yè)檔案管理實際情況的整理方法加強實踐應(yīng)用分析。
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