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歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,工程檔案整理,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。
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企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于檔案需要重視起來(lái),要做好工程檔案整理工作,那么檔案整理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)哪些好處呢?下面我們就一起來(lái)了解一下吧:
決策制訂的參謀和幫手:企業(yè)做決策、出方案,需要查找歷史數(shù)據(jù),進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比。檔案整理良好的企業(yè),死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不了檔案資料。
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工程檔案整理可以記錄下公司發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;那么什么是工程檔案整理呢?下面就聽(tīng)小編為您講解一下吧。
文件:即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。
檔案:“檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息?!?/p>
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