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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理的性：
提高經(jīng)濟(jì)效益；過去一直使用粗放型模式，即以增加辦公人員和辦公費用為解決難題的這一手段，致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，圖書館掃描，并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，圖書館掃描服務(wù)，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，圖書館掃描公司，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工簡介
應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結(jié)構(gòu)，并完整地描述相關(guān)文檔。其包括人員登記表、數(shù)字化處理文件登記表、統(tǒng)計表、質(zhì)量檢查表、編碼描述文件、數(shù)據(jù)描述等。
中泰德信檔案管理系統(tǒng)中為用戶提供了豐富的檔案流程模板，可以很好地滿足用戶的各種登記和使用，同時，也能夠很好地保障內(nèi)容規(guī)范性。這些模板除了系統(tǒng)內(nèi)置的以外，圖書館掃描方案，還支持自定義，且用戶在具體的使用過程中，非常地方便。
溫馨提示：以上是關(guān)于圖書館掃描-中泰德信-圖書館掃描方案的詳細(xì)介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品！
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第3年
