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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理方法
首先需要確保產(chǎn)品、項目型號等全部檔案資料的性和真實性，在整理時，將相關(guān)檔案資料進(jìn)行集中相鄰排列，確保相關(guān)檔案信息能夠形成整體性。在運(yùn)用案卷級整理方法時，需要對檔案信息著錄的深入度加強(qiáng)重視，確保后期檔案信息查找的效率和準(zhǔn)確性，在實際整理過程中，可對案卷概念予以保留，對整卷裝訂的方式進(jìn)行改進(jìn)，將卷內(nèi)文件分別進(jìn)行獨(dú)立裝訂，再根據(jù)卷內(nèi)文件序號進(jìn)行檔案文件的編號和排列。通過這種整理方法，能夠使檔案案卷的文件級信息著錄得以實現(xiàn)，能夠更好地滿足檔案信息查找利用的需求，同時使同一型號、同一產(chǎn)品、同一項目的檔案整體性得以有效保證。
檔案工作需要循序漸進(jìn)
許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，傳統(tǒng)檔案整理服務(wù)，這是好事，傳統(tǒng)檔案整理方案，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒有準(zhǔn)備好之前不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，北京傳統(tǒng)檔案整理，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
文書檔案是重要基礎(chǔ)
作為企業(yè)重要的檔案載體形式，傳統(tǒng)檔案整理軟件，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書檔案作為具有價值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財富，其整理方法直接決定著檔案價值的發(fā)揮和利用，因此在實際整理工作中，對檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實意義。
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第3年
