檔案數(shù)字化加工流程的過程是什么?
1.調(diào)研;
了解客戶需求、通常還需要簽訂保密協(xié)議。
2.提卷;
專人交接原始檔案的過程,天津企業(yè)檔案數(shù)字化,需要詳細(xì)登記此處需要登記表。
3.掃描前處理;
根據(jù)實(shí)際情況,對接收的檔案分類整理為方便掃描做準(zhǔn)備。
4.掃描;
借助各種掃描儀器將檔案資料電子化的過程。
5.圖像處理;
對掃描后生成的檔案圖像進(jìn)行修整處理比如去黑邊、去污點(diǎn)等。
6.圖像質(zhì)檢;
對處理過的圖像進(jìn)行抽樣檢查。
檔案數(shù)字化加工中掃描服務(wù)包括哪些呢?
整個(gè)掃描服務(wù)一包括幾個(gè)環(huán)節(jié):
1.掃描
批量的把紙介質(zhì)的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進(jìn)行掃描。
2.圖像處理
對圖像進(jìn)行去歪斜,黑點(diǎn)、黑邊等操作。
3.提取有效信息
對圖像中有用的信息進(jìn)行提?。ɡ肙CR技術(shù)),有用的信息我們一般稱之為關(guān)鍵字或索引值(如一份保險(xiǎn)單中,企業(yè)檔案數(shù)字化流程,受益人的姓名,證件都是關(guān)鍵字),這些關(guān)鍵字在查詢時(shí)輸入,極方便的查詢出這份保險(xiǎn)單。
4.管理和利用
通常掃描服務(wù)的后一個(gè)環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件,企業(yè)檔案數(shù)字化方案,如“文檔管理系統(tǒng)”,“知識(shí)管理系統(tǒng)”,就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理,查詢利用就非常的方便了。
檔案數(shù)字化加工
使用數(shù)字化文件的方法基本上是通過目錄搜索數(shù)據(jù),并且要仔細(xì)的檢查目錄能否與圖像和數(shù)字復(fù)印的一一對應(yīng),其檢查合格率應(yīng)為100%,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),必須重新修改完善。
中泰德信為用戶提供了批量化的條目導(dǎo)入功能,企業(yè)檔案數(shù)字化軟件,通過系統(tǒng),用戶可直接將excel表格中的條目,直接批量化導(dǎo)入到系統(tǒng)當(dāng)中。這種方式免除了單純依靠手動(dòng)輸入的傳統(tǒng)模式,出錯(cuò)率可以大大降低。
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