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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案為什么需要進行數(shù)字化加工？
保證掃描質量。歷史檔案之所以進行檔案數(shù)字化，其中主要的目的之一就是搶救這局部歷史檔案，今后在應用這局部檔案時，盡量防止人為翻閱歷史檔案而給檔案造成二次傷害，而應使用電子系統(tǒng)，圖書數(shù)字化加工方案，使用掃描件。這樣檔案掃描的質量要盡可能的清晰、干凈，盡可能的恢復歷史原貌，這對掃描質量的要求很高。掃描登記:認真填寫紙質檔案數(shù)字化轉換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。
檔案數(shù)字化加工的中心步驟
在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質檔案的數(shù)字轉化，圖書數(shù)字化加工流程，需提高下檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，北京圖書數(shù)字化加工，其中心步驟：
檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。
如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會影響到后期掃描質量的文件，圖書數(shù)字化加工解決方案，應進行相應處理；如果文件存在破損，要行技術修復并做好標注；對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區(qū)分標注。
掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結合的方式，逐張檢查圖像質量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求及時進行調整改正，確保圖像順序正確和質量。
檔案數(shù)字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時，根據(jù)裝訂物而選擇相對應的工具拆除檔案：如：三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等；
2、左手需摁住檔案，右手可剪開裝訂線或取出釘書釘；
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開，比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開，如若拆開會損壞檔案，所以不建議強拆，掃描時可以用平板掃描儀進行掃描；
4、拆開的檔案用卷皮包裹，以防與其他類別的檔案交叉。
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第3年
