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檔案整理的分類和實(shí)用整理步驟
根據(jù)所有的檔案把不同類別的檔案區(qū)分開來(lái)；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類別的檔案材料作為一個(gè)組卷單位，天津檔案整理，不同類別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個(gè)檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時(shí)間先后排序，報(bào)告、請(qǐng)示件要同批示、批復(fù)一起組件，批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示報(bào)告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動(dòng)資料可裝訂成冊(cè)，作為一件。在組卷過程中，去掉 重復(fù)的檔案材料，同類文件較少的能夠立薄卷。
對(duì)檔案的頁(yè)碼和編號(hào)進(jìn)行有效編制可以促進(jìn)整理工作效率
在檔案整理過程中，通過檔案頁(yè)碼、編號(hào)的有效編制，能夠促進(jìn)工作人員整理工作效率提高。在具體編制過程中，工作人員首先需要在全部檔案的右上角檔號(hào)章內(nèi)編寫檔案號(hào)碼、所屬年份、館編件號(hào)、機(jī)構(gòu)代號(hào).保管時(shí)限、問題代號(hào)等內(nèi)容。再根據(jù)檔案整理的分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案低級(jí)至的順序進(jìn)行編寫。有利于檔案案號(hào)編寫效率提高，檔案整理公司，也為日后管理工作及查閱工作的開展提供了便利。
檔案的文件材料整理需要科學(xué)和技術(shù)
文件材料的整理是按照科學(xué)的方法和規(guī)則進(jìn)行的，是一項(xiàng)技術(shù)性的工作。對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行科學(xué)的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學(xué)整理，使零散的文件資料實(shí)現(xiàn)條理、秩序，檔案整理服務(wù)，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來(lái)，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。
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第3年
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