對于出租型或第三方冷庫企業(yè)而言，提高貨物出入庫的效率，減少客戶的等待時間，對提升客戶的體驗尤其重要。因此，利用智能冷庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)貨物預約出入庫，對冷庫企業(yè)維持與客戶的良好合作關系，具有較高的價值。

智能冷庫管理系統(tǒng)介紹：

智能冷庫管理系統(tǒng)是一款專門針對冷庫業(yè)務開發(fā)的息化軟件，可以幫助冷庫企業(yè)解決作業(yè)效率低下以及計費錯誤的問題。系統(tǒng)具有眾多實用的功能，功能大致分為以下幾個模塊：系統(tǒng)管理、基礎資料、倉庫操作、財務收款、移動碼標簽打印、報表中心、增值服務等。

那么，怎樣利用智能冷庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)貨物的預約出入庫，減少冷庫企業(yè)客戶的等待時間呢？

智能冷庫管理系統(tǒng)預約出入庫流程：

首先，建立檔案。

在與客戶達成合作后，就需要通過智能管理系統(tǒng)對客戶進行信息建檔，并創(chuàng)建貨主賬號。冷庫企業(yè)可以通過客戶檔案查看貨主的相關信息，貨主可以通過賬號登錄，查看自身的費用清單、庫存數(shù)量以及出入庫記錄等等數(shù)據(jù)，同時可以開預約出入庫單。

第二，貨主預約出入庫。

預約入庫：在貨主賬號開通后，貨主通過系統(tǒng)登錄自己的賬號，在系統(tǒng)上創(chuàng)建一張預約入庫單，并錄入預約入庫的貨物的相關信息，如貨主的名稱、貨物名稱、協(xié)議價格、貨物規(guī)格、貨物件數(shù)等。然后點擊推送預約入庫單，即可完成入庫預約。

預約出庫：貨主登錄賬號后，創(chuàng)建一張預約出庫單，并輸入預約出庫的相關信息，如貨主名稱、協(xié)議價格、作業(yè)員工等，然后選擇需要出庫的貨物的名稱、規(guī)格、件數(shù)。然后點擊推送預約出庫單即可完成出庫預約。

第三、冷庫根據(jù)預約信息安排作業(yè)

在貨主預約完成后，冷庫企業(yè)通過系統(tǒng)即可查看出入庫預約信息。當預約入庫的貨物到達冷庫后，冷庫作業(yè)人員即可通過PDA根據(jù)入庫單進行入庫操作；預約出庫同理，冷庫作業(yè)人員使用PDA揀貨出庫即可。

相信大部分冷庫企業(yè)在冷庫管理中，都有遇到過這種情況：由于不了解冷庫庫位的具體使用情況，來貨了之后，上架員經(jīng)常需要在冷庫內(nèi)轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去，去尋找適合存放貨物的庫位，效率實在太低了。而領冷庫軟件的庫位可視化功能，正好能夠幫助企業(yè)實時查看庫位使用情況，讓剩余庫容一目了然。

庫位可視化功能的實現(xiàn)，離不開條碼/RFID技術和數(shù)據(jù)庫技術的應用。而標領冷庫軟件，就是以條碼/RFID技術和數(shù)據(jù)庫技術為，針對冷庫的進銷存管理開發(fā)的軟件。

條碼/RFID技術的導入，冷庫租賃管理系統(tǒng)解決方案，可以賦予冷庫的每個貨物和每個庫位一個的條形碼標簽或者是RFID標簽，冷庫員工使用移動條碼掃描儀或RFID掃描器掃描貨物和庫位的條碼或RFID標簽，即可將貨物與庫位在軟件中進行綁定。

隨后，標領冷庫軟件即可通過數(shù)據(jù)庫技術，對軟件中記錄的關鍵數(shù)據(jù)進行提取，并根據(jù)冷庫實際庫位數(shù)量、庫位庫容與庫位存放貨物板數(shù)、件數(shù)，進行剩余庫容計算，從而形成可視化圖表，并通過可視化看板展示出來，幫助冷庫企業(yè)及時了解庫位的使用情況，讓剩余庫容一目了然。

在可視化庫位看板中，有庫位編碼、存放板數(shù)、存放件數(shù)，以及庫容使用百分比四個信息。冷庫人員通過查看這些數(shù)據(jù)，就可以大概了解每個庫位的存放情況。

為了讓剩余庫容更加一目了然，標領冷庫軟件使用了顏色標記法，對超出100%庫容的庫位進行標紅，而使用率在0%~100%之間的庫位則使用黃色進行標記，而其他空位，即尚未存放任何貨物的庫位則使用綠色進行標記。用顏色標記法，讓庫位使用情況更加清晰。

以上就是標領冷庫軟件的庫位可視化功能，通過該功能，可以使冷庫剩余庫容一目了然，有效提升入庫上架的效率，幫助冷庫企業(yè)實時監(jiān)控冷庫內(nèi)庫位的使用情況。

盡管我國的冷鏈物流起步得比較晚，但隨著社會發(fā)展與人們生活水平的提升，以及國家的大力支持，冷鏈物流行業(yè)也已經(jīng)步入風口期。為了響應國家發(fā)展冷鏈物業(yè)良機，各地紛紛籌建冷鏈物流園區(qū)，并借助多種信息科技手段，打造現(xiàn)代化智慧冷鏈園區(qū)。

許多冷鏈物流園區(qū)，在建設運營的過程中，往往更加重視物流運輸?shù)墓芾?，而忽視冷庫倉儲的管理，因而導致園區(qū)智能化管理進程緩慢。而園區(qū)冷鏈管理系統(tǒng)，冷庫租賃管理系統(tǒng)解決方案正好補上這個空缺，集成物流管理系統(tǒng)，以科技驅(qū)動冷鏈物流園區(qū)倉運一體化。

冷鏈物流園區(qū)冷庫常見的管理難點：

1、商品五花八門，肉眼難以輕松辨別，且容易出錯。

2、園區(qū)冷庫面積大，商品眾多，依靠人力經(jīng)驗找貨，難度高。

3、庫內(nèi)低溫作業(yè)，缺乏有效溝通手段。

4、沒有完善的溯源體系，出現(xiàn)問題追溯不便。

5、冷庫內(nèi)的商品分布情況無法及時掌控，庫存數(shù)據(jù)滯后。

6、人工記錄作業(yè)數(shù)據(jù)，手工制作數(shù)據(jù)報表，容易出錯，效率低。

7、園區(qū)貨主眾多，計費方式不一，費用計算難度較高。

8、冷庫與園區(qū)其他部門分離，庫內(nèi)數(shù)據(jù)無法實時共享，管理不便。